Login e permissões são reais — senha conferida no servidor.
Os dados das telas ainda são de exemplo e ficam neste aparelho.
Não cadastre aluno de verdade, nem informação de saúde.
ND Jiu Jitsu Gestão
Recepção e sócios
Esqueceu a senha? Fale com a recepção — a recuperação por WhatsApp entra numa próxima versão.
ND Jiu Jitsu
Recepção e sócios
0
presenças hoje
0
elegíveis a graduar
0
inadimplentes
0
alunos ativos
Visão do sócio · agosto
Aulas em andamento
Nenhuma aula aberta agora.
🎂 Aniversariantes de hoje
😴 Sem treinar há 14+ dias
Aluno que some é aluno que cancela — uma mensagem na semana certa salva a matrícula.
Pendências
Dados do sistema
Política de imagem da academia
Duas finalidades, dois consentimentos. O registro pedagógico é interno: filma a evolução do aluno, fica na ficha e não sai da academia. A divulgação é externa: rede social e material publicitário. A lei exige consentimento específico por finalidade — juntar os dois num campo só derruba os dois.
Exigir autorização de divulgação para matricular
Com isso ligado, o cadastro só fecha se o aluno aceitar pelo menos o nível coletivo — aparecer em tomada ampla da turma, sem close. Quem recusa a divulgação por completo não é matriculado.
Perfis de acesso do sistema
Sócio professortudo + financeiro da empresa + tatame
Sócio alunoapp de aluno + financeiro da empresa
Professorchamada, aulas, seus acertos
Aluno monitorapp de aluno + horas de monitoria
Alunopresença, progresso, financeiro próprio
Recepçãocadastros, agenda, cobranças — sem financeiro da empresa
Cadastro de alunos
Categorias por idade: Infantil 1 (5–7) · Infantil 2 (8–11) · Infanto Juvenil (12–17) · Adulto (18+). Cancelamentos preservam todo o histórico.
Grade semanal · 04–10/08 · toque numa célula para editar
JiujitsuNo-GiInfantilEspeciais
Cada horário aceita mais de uma aula (tatame 1 e 2). Sábado e domingo entram para graduações, eventos e personal. A mudança reflete na hora nos apps.
Lotação e presença · Sexta 08/08
Vagas carimbadas ocupam lugar no tatame — 40 no adulto, 20 nas turmas com criança. A recepção pode lançar a presença quando o professor não conseguir, ou quando o responsável esquecer de avisar; o lançamento fica registrado no nome de quem fez.
Lotação da semana
Modalidades cadastradas
Modalidades Infantil 1 e 2: presença marcada só pelo professor.
Alunos elegíveis (critérios atingidos)
Kids (até 11): 10 aulas/grau · Infanto Juvenil (12–15): 15 aulas/grau · 8 graus por faixa · escada branca → cinza → amarela → laranja → verde → azul. Juvenil (16–17) e Adulto: 4 graus — Branca 30/30/60/60 · Azul 60 · Roxa 65 · Marrom 50. O sistema aponta os elegíveis, mas o professor pode graduar antes se julgar que o aluno merece (pela ficha do aluno).
Bateram as aulas, mas ainda estão no tempo mínimo
Número de aulas é só metade do critério: a federação também exige tempo mínimo na faixa/grau. O professor ainda pode graduar antes pela ficha do aluno, assumindo a decisão.
Resumo da empresa · Agosto
Movimentações
⚡ Mensalidades entram sozinhas pela cobrança recorrente no cartão. Use Venda / receita para o resto: kimono, rashguard, seminário, evento — e para cobrar no cartão que o aluno já deixou cadastrado.
Data
Descrição
Categoria
Valor
Planos e mensalidades
Mudar o valor aqui vale para as próximas cobranças. Quem já tem cobrança gerada no mês continua com o valor antigo até o próximo ciclo.
Inadimplência por aluno · Agosto
Cartão recorrente: baixa automática todo mês no vencimento · Maquininha: baixa manual conciliada no balcão.
Venda rápida · geladeira e balcão
Bebida se vende dezenas de vezes por dia — aqui é uma batida de dedo, escolhe o aluno e pronto. A baixa no estoque é automática.
Catálogo · toque em vender para lançar direto no cartão do aluno
Reposição e resultado da loja
Movimentação do estoque
Toda saída é automática: vendeu, baixou. Entradas e correções ficam registradas com quem fez — é o que permite descobrir para onde foi a peça que sumiu.
Período
Quem mais treinou
Mensalista e convênio aparecem separados de propósito: misturar quem paga a mensalidade cheia com quem vem por repasse distorce a leitura.
Ocupação por horário
Presenças registradas em cada horário da grade no período, contra a lotação do tatame. É o número que diz qual aula abrir, qual fechar e onde não cabe mais convênio.
Frequência individual
É o extrato que sustenta a conversa de graduação — e o que você mostra ao aluno que acha que treina mais do que treina.
Pagamentos após fechamento
Vendas de produtos
Movimento de alunos
Pessoas e acessos
Uma pessoa, várias funções. Guilherme é sócio e aluno; Naldinho é professor e sócio; João é aluno e monitor. Cada função abre um conjunto de telas — e as permissões abaixo são individuais, porque poder alto não deve vir de brinde com o cargo.
Histórico de concessões
Todo acesso concedido ou revogado fica registrado com autor e data. É o que permite responder "quem liberou isso?" seis meses depois.
Conciliação de agosto · confira contra o portal do parceiro
Cada linha é uma presença que o professor registrou na chamada. Divergência quer dizer que o aluno treinou mas não há check-in validado no app do convênio — essa aula não gera repasse, e a regra do parceiro proíbe cobrar o treino dele depois.
Quanto vale um aluno de convênio
Candidatos a virar mensalista
Aluno de convênio que treina com frequência já decidiu que gosta da academia — falta oferecer o plano. É a lista mais barata de vender que existe.
Acordo com os parceiros
Valores de repasse e teto mensal são os negociados no contrato de cada parceiro. Passado o teto, a aula continua acontecendo mas deixa de gerar receita.
Relatório de aulas · Agosto · toque no professor para abrir a ficha
Professor
Grupo (grade)
Personal
Horas
A pagar
Ciclo
Monitorias do mês · para o fechamento
Aluno monitor
Aulas
Horas
A pagar
Ciclo
O professor aponta o(s) monitor(es) na abertura da aula e as horas somam aqui — treinando ou não como alunos.
Iniciar aula
Sexta 08/08 · 19:00 · aula de 1 hora · a grade sugere Treino Livre — confirme ou troque:
Horas de monitoria somam no fechamento da recepção, treinando ou não como alunos.
Lançar aula personal
Aula de 1 hora. Entra no seu relatório e conta presença para cada aluno — a personal sempre soma, mesmo com outro treino no dia.
Encerrar aula?
Cobrança automática no cartão
🔒 Maquete. No sistema real estes campos são
do gateway de pagamento, não da academia — o cartão nunca passa pelo nosso servidor.
O cartão fica guardado na operadora, não na academia. A mensalidade é debitada sozinha todo mês no vencimento — você não precisa lembrar de pagar, e pode cancelar quando quiser.
Cadastrar novo aluno
Menor de idade · responsável legal obrigatório
O número de aulas informado aqui vale só para a matrícula. Depois disso, o contador é alterado exclusivamente pelos professores responsáveis.
✓Ciência de risco do esporte de contato
✓Atendimento médico de emergência
✓Registro pedagógico em vídeo uso interno
Editar horário
Selecione uma ou mais aulas para este horário — ou nenhuma para deixá-lo vazio.
Lançar despesa
Cancelar / inativar cadastro
O histórico completo (faixa, graus, presenças, pagamentos) é preservado — se o aluno voltar, o cadastro reativa de onde parou.
Fechar ciclo de agosto
Valores por aula
Toda aula da ND dura 1 hora, então o valor por aula é também o valor por hora. Com estes números cadastrados, o sistema faz a conta do ciclo e você só confere.
Fechar ciclo do monitor
Monitoria é lançada como despesa da categoria Monitoria, com valor visível apenas para sócios — igual ao acerto dos professores.
Lançar presença
Quem já treinou em outra turma hoje entra com a presença registrada, mas sem somar segunda aula — a regra de uma aula de turma por dia continua valendo.
Técnica da semana
Um movimento por semana. Fica em destaque no app do aluno até você publicar a próxima.
Registrar evolução
Alunos sem autorização de registro pedagógico são pulados automaticamente — o app avisa quantos ficaram de fora. Nada disso vai para rede social: divulgação é outra autorização.
Ajustar número de aulas
O ajuste fica registrado com seu nome, a data e o motivo, e aparece na ficha do aluno. É o que permite explicar depois por que o número mudou.
Tem certeza?
Saúde e emergência
Essa informação fica visível para o professor da turma e para a recepção. Em caso de acidente, é o que a equipe vai consultar antes de acionar alguém.
Check-in do convênio
Sem o check-in no app do convênio não há repasse por essa aula — e a regra do parceiro proíbe cobrar o treino do aluno depois.
Acesso
As mudanças valem na hora e ficam no histórico com o seu nome.
Produto
Nova categoria de mercadoria
Além de kimono, rashguard, camiseta e short. Exemplos: faixas, protetor bucal, mochila, joelheira.
Se o produto não tem tamanho, escreva "único" nos dois campos.
Plano
Acordo com o parceiro
Valores negociados no contrato. Mudam de tempos em tempos — quando mudarem, altere aqui e todo o cálculo do mês passa a usar o valor novo.
Antes de pisar no tatame
Três coisas rápidas, uma única vez. Sem elas a academia não pode te colocar para treinar — e, num esporte de contato, não é burocracia: é o que permite agir direito se algo acontecer.
✓Estou ciente de que jiu-jitsu é esporte de contato e dos riscos do treino
✓Declaro estar em boas condições de saúde para praticar
✓Autorizo a academia a acionar socorro em caso de acidente
Quem a gente aciona
Se acontecer alguma coisa no tatame, é este o número que o professor vai discar. Coloque alguém que atenda o telefone durante o horário do treino.
Imagem e vídeo
Dois usos diferentes, duas decisões separadas. Você muda qualquer uma delas quando quiser.
Registro de evolução · uso interno
Divulgação · redes sociais e material da ND
Aqui é a imagem que sai da academia. Escolha até onde pode aparecer.